L’affichage dynamique en entreprise et son importance pour la communication interne
L'affichage dynamique en entreprise est une solution digitale permettant de diffuser des informations variées via des écrans connectés. Cette technologie facilite la communication interne grâce à une gestion centralisée des contenus, renforçant ainsi la culture d'entreprise.
Qu'est-ce que l'affichage dynamique en entreprise ?
L'affichage dynamique en entreprise est une solution digitale innovante qui révolutionne la communication interne. Grâce à des écrans connectés stratégiquement placés dans les locaux, les entreprises peuvent diffuser efficacement des informations à destination de leurs collaborateurs.
Une solution digitale polyvalente
L'affichage dynamique repose sur l'utilisation d'écrans connectés, pilotés de manière centralisée via une plateforme unique. Cette solution permet de diffuser une grande variété de contenus multimédias :
Textes informatifs ou promotionnels
Images, photos, infographies
Vidéos corporate ou tutoriels
Animations dynamiques
Flux d'actualités internes ou externes
Posts des réseaux sociaux de l'entreprise
Widgets météo, trafic, agenda...
Tous ces contenus sont gérés de façon simplifiée et centralisée. Ils peuvent être programmés pour s'afficher au bon moment et au bon endroit, en fonction des besoins de communication.
Des écrans adaptés à chaque espace
Il existe différents types d'écrans d'affichage dynamique, adaptés à des emplacements variés au sein de l'entreprise :
Écrans muraux pour les espaces de passage (couloirs, ascenseurs)
Bornes vidéo pour la formation ou les démonstrations produits
Murs d'images pour un impact visuel fort
Chevalets d'affichage extérieur pour communiquer dès l'entrée sur site
Le hall d'accueil, vitrine de l'entreprise
Le hall d'accueil est un emplacement stratégique pour placer un écran d'affichage dynamique. C'est la première image que les visiteurs ont de l'entreprise. Un grand écran LED permet de diffuser des messages de bienvenue ainsi que des informations corporate valorisant l'identité et les valeurs de l'entreprise.
Les salles de réunion, connectées et interactives
Équiper les salles de réunion avec des écrans connectés apporte une réelle valeur ajoutée. Cela permet de partager facilement des présentations, des données chiffrées, des plannings... tout en encourageant l'interactivité et la collaboration. C'est aussi un moyen d'afficher en temps réel des informations utiles comme l'occupation des salles.
Les espaces de vie, lieux d'échanges informels
Cafétéria, espace détente, coin café... Les espaces de vie sont propices aux échanges informels entre collaborateurs. L'affichage dynamique y trouve parfaitement sa place pour diffuser des contenus fédérateurs : messages de la direction, chiffres clés, succès commerciaux, événements internes, mouvements RH... Autant d'informations qui renforcent la cohésion et l'engagement des équipes.
Les avantages de l'affichage dynamique pour la communication interne
L'affichage dynamique est un outil puissant pour améliorer la communication interne en entreprise. Il offre de nombreux avantages qui permettent de renforcer l'engagement des collaborateurs et de créer une culture d'entreprise forte.
Une visibilité accrue des messages
L'un des principaux atouts de l'affichage dynamique est sa capacité à générer 10 fois plus de contacts visuels que les supports traditionnels. Grâce à un positionnement stratégique des écrans dans les lieux de passage, les messages bénéficient d'une exposition maximale. La possibilité de varier les formats (photos, vidéos, diaporamas) et les types d'informations (événements, CE, évolutions internes, restauration, conciergerie, informations obligatoires) permet d'attirer l'attention et de maintenir l'intérêt des collaborateurs.
Une communication réactive et instantanée
L'affichage dynamique permet une diffusion en temps réel des informations. Les entreprises peuvent ainsi communiquer de manière réactive sur les efforts et les réalisations des équipes. Lancer de nouveaux challenges, récompenser les collaborateurs, partager les flux des réseaux sociaux ou célébrer les anniversaires devient simple et immédiat. Cette réactivité renforce l'implication des salariés et favorise les échanges et les synergies. Cliquez ici pour en savoir plus.
Un vecteur de la culture d'entreprise
En diffusant des contenus qui reflètent les valeurs et les ambitions de l'entreprise, l'affichage dynamique contribue à renforcer la culture d'entreprise. Les collaborateurs se sentent davantage impliqués dans un projet commun et développent un sentiment d'appartenance. Les écrans deviennent un point de ralliement qui favorise les interactions et les échanges entre les équipes.
Exemples de contenus fédérateurs :
Témoignages de collaborateurs sur leur métier ou leur expérience
Mise en avant des initiatives RSE et des engagements de l'entreprise
Partage des succès et des réalisations des différents services
Diffusion des événements internes (séminaires, team building, etc.)
L'affichage dynamique se révèle être un atout majeur pour la communication interne. Il permet de diffuser des messages impactants, de créer du lien entre les collaborateurs et de renforcer la culture d'entreprise. Les possibilités offertes par ce support digital en font un investissement stratégique pour toute organisation soucieuse d'améliorer sa communication interne.
L'impact chiffré de l'affichage dynamique sur la communication interne
L'affichage dynamique en entreprise est devenu un outil incontournable pour optimiser la communication interne. Au-delà de ses avantages qualitatifs, son impact peut également être mesuré de manière quantitative. Découvrons ensemble les chiffres clés qui démontrent l'efficacité de cette technologie innovante.
Un impact visuel supérieur aux supports traditionnels
Selon une étude menée par l'institut de recherche en neurosciences Neuro-Insight pour l'Outdoor Media Association (OMA) en 2021, les communications diffusées sur des écrans d'affichage dynamique ont un impact visuel 63 % supérieur à celui des panneaux traditionnels. Ce chiffre met en évidence la capacité de l'affichage dynamique à capter l'attention des collaborateurs et à renforcer la mémorisation des messages clés.
De plus, 75 % des personnes se souviennent d'un affichage dynamique, contre seulement 44 % pour un affichage statique. Cette différence significative souligne l'efficacité de l'affichage dynamique pour marquer les esprits et favoriser l'engagement des équipes.
Des économies substantielles grâce à la réduction du papier
L'adoption de l'affichage dynamique en entreprise permet également de réaliser des économies considérables en réduisant l'utilisation de papier et d'encre d'impression. Voici quelques chiffres éloquents :
Une entreprise de 100 salariés consomme en moyenne 1 tonne de papier par an, soit l'équivalent de 24 arbres abattus.
Le coût moyen d'impression et de gestion des documents papier s'élève à 400 € par salarié et par an.
En passant à l'affichage dynamique, une entreprise peut réduire sa consommation de papier de 50 à 70 %, générant ainsi des économies significatives.
Un retour sur investissement rapide
Malgré l'investissement initial nécessaire pour mettre en place un système d'affichage dynamique, le retour sur investissement est généralement rapide. Les entreprises constatent une augmentation moyenne de 24 % de la productivité des collaborateurs grâce à une meilleure diffusion de l'information.
De plus, l'affichage dynamique permet de réduire les coûts liés à l'impression et à la distribution de supports de communication interne, comme le montre le tableau comparatif suivant :
Type de support
Coût annuel pour 100 salariés
Affichage papier
12 000 €
Newsletter interne imprimée
6 000 €
Affichage dynamique
3 000 €
L'affichage dynamique en entreprise offre des avantages quantifiables en termes d'impact visuel, d'économies réalisées et de retour sur investissement. Ces chiffres démontrent l'intérêt stratégique de cette technologie pour optimiser la communication interne et renforcer la performance globale de l'entreprise.
Comment optimiser l'utilisation de l'affichage dynamique en entreprise
Pour tirer le meilleur parti de votre système d'affichage dynamique en entreprise, il est essentiel d'adopter une approche stratégique. Chaque aspect, du choix de l'emplacement à la sélection du contenu, doit être soigneusement étudié pour maximiser l'impact et l'efficacité de votre communication interne.
Choisir les bons emplacements
L'emplacement de vos écrans d'affichage dynamique est crucial. Privilégiez les zones à fort trafic où les employés passent du temps, comme :
Les zones d'attente (hall d'accueil, salle d'attente)
Les ascenseurs et les escaliers
La cafétéria ou la salle de pause
Les couloirs et les espaces de circulation
En plaçant stratégiquement vos écrans, vous vous assurez que vos messages seront vus par un maximum de collaborateurs.
Diversifier le contenu
Pour capter l'attention de votre audience, il est essentiel de proposer un contenu varié et engageant. Alternez entre différents formats :
Flux RSS (actualités de l'entreprise, informations sectorielles)
Cette diversité de contenu rendra votre affichage dynamique plus attrayant et mémorable.
Assurer la cohérence de la marque
Votre affichage dynamique doit refléter l'identité visuelle de votre entreprise. Utilisez systématiquement :
Les couleurs officielles de votre charte graphique
Les polices de caractères de votre marque
Votre logo dans les dimensions et positions recommandées
Cette cohérence renforcera la reconnaissance de votre marque et professionnalisera votre communication interne.
Mesurer la performance
Les systèmes d'affichage dynamique modernes offrent des fonctionnalités d'analyse puissantes. Utilisez-les pour suivre :
Le nombre de vues par écran et par contenu
La durée moyenne d'attention par message
Les heures de plus forte audience
L'engagement (interactions tactiles, QR codes scannés)
Ces données vous permettront d'optimiser continuellement votre stratégie d'affichage pour maximiser son impact.
Planifier votre contenu
Pour une communication interne efficace, planifiez votre contenu à l'avance. Voici un exemple de programmation sur une semaine :
Horaire
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
8h-10h
Actualités entreprise
Événement à venir
Interview CEO
Chiffres clés T1
Projets innovants
10h-14h
Offres CE
Menu du jour
Anniversaires
Bonnes pratiques
RSE initiatives
14h-17h
Formation Incendie
Nouveaux arrivants
Message RH
Succès clients
Bon week-end!
En adaptant votre contenu au rythme de travail de vos collaborateurs, vous rendrez votre communication interne plus pertinente et engageante.
A retenir sur l'affichage dynamique en entreprise
L'affichage dynamique s'impose comme un véritable levier pour dynamiser la communication interne. Son potentiel d'évolution est prometteur, notamment avec l'intégration de nouvelles fonctionnalités interactives et de réalité augmentée. À l'avenir, cette solution pourrait devenir incontournable pour améliorer l'expérience collaborateur et renforcer l'engagement des équipes.
Questions en rapport avec le sujet
Comment fonctionne l'affichage dynamique ?
L'affichage transmet les contenus en boucle sur un ou plusieurs écrans, comme un diaporama qui fait automatiquement défiler vos contenus. Remplaçant l'affichage traditionnel papier, votre manière de communiquer est alors différente puisqu'il ne s'agit plus d'affichages statiques mais dynamiques.
Comment rendre une affiche plus dynamique ?
La luminosité de votre écran sera essentielle pour le type de contenu diffusé. Pour des images et de la vidéo, une luminosité de 350 cd/m² est une bonne mesure. Les caractéristiques techniques de l'écran seront tout aussi importantes.
Comment gérer l'affichage ?
Sélectionnez Démarrer > Paramètres > affichage >système. Si vous voulez modifier la taille du texte et des applications, choisissez une option dans le menu déroulant situé sous Mise à l'échelle et disposition.
Comment fonctionne un affichage numérique ?
L'affichage numérique surpasse les limites du papier grâce à des écrans gérés par un système qui permet la diffusion en temps réel et à distance d'un contenu actualisé.
Organiser un événement
L’organisation d’un événement ou d’une soirée d’entreprise nécessite une étude et une planification préalable, c’est ainsi que vous devez confier cette tâche à une agence spécialisée dans le domaine de l’organisation et team building.
Nous vous proposons un grand nombre de conseils et des étapes à suivre adaptés à tous type d’événement pour optimiser l’organisation de votre soirée.
L’animateur événementiel
Un tout autre aspect du métier est la gestion d’animateurs événementiels. Une entreprise qui organise un salon, une société qui veut promouvoir un produit ? Ces clients-là veulent des personnes de manière ponctuelle pour gérer l’animation de leurs événements. Votre rôle à vous est de recruter des animateurs qui vont correspondre à l’événement et dont la prestation sera synonyme de la qualité et du sérieux de votre entreprise.
