Publié le : 12 novembre 20204 mins de lecture
En fait, il peut arriver que vous deviez organiser un événement pour plusieurs centaines de personnes et ne pas disposer d’une place adéquate en termes de taille, sinon ce hangar qui est situé dans une position stratégique, est nouvellement repeint, très propre, mais certainement pas très charmant. Que faire? Reporter l’événement? Jamais! Comprenez plutôt comment le rendre captivant. Grâce à nos services de location vous aurez à votre disposition de splendides gazebos, des tables et des chaises coordonnées, des centres de table amusants ou élégants selon la situation. C’est déjà un bon point de départ, non? Un peu de goût et nos conseils professionnels feront le reste. Mais entrons dans les détails. Pour rendre un lieu attrayant pour un événement professionnel, il est bon de:
- Choisissez un mobilier coordonné: tables, chaises, bancs, canapés doivent être alignés et donner une image globale moderne et raffinée.
- Divisez les zones: il est important que les invités puissent se parler et faire du réseautage… à la fin, ils participent à l’événement pour cette raison, non? Alors facilitez-lui la tâche en divisant l’espace dédié à la conférence (ou à la table ronde ou qui que ce soit pour eux) de l’espace dédié au réseautage.
- Décorez avec modération: oui aux décorations sur les tables et les rideaux, mais rappelez-vous qu’il s’agit d’un événement professionnel, pas d’un mariage, alors mieux vaut éviter les fleurs pompeuses, les bougies et les cristaux trop exigeants.
- Choisissez une restauration précise: nous ne parlons pas seulement de la qualité des plats et des boissons, ainsi que de la variété, mais aussi de la préparation de la table de restauration: nappes coordonnées avec le mobilier, verres d’un certain type, serviettes colorées et petites assiettes, mieux si de la céramique.
- Sourire: assurez- vous que tout le personnel est sympathique, recevez les clients de la meilleure façon possible, en les adressant toujours avec le sourire et toujours prêt à résoudre tout problème.
- Attention aux lumières: si l’événement se déroule le soir, profitez des lumières pour le rendre unique. Par exemple, vous pourriez choisir des lumières douces pour créer une ambiance et colorée avec les couleurs de votre marque …
En fin de compte, ce ne sont que de petites règles, mais elles pourraient faire la différence entre un événement et un grand événement.
Pour plus d'informations : Pourquoi choisir une résidence historique comme lieu de votre prochain événement ?
