Location de mobilier événementiel : faire appel à une agence

Publié le : 19 juillet 20224 mins de lecture

Lancement de produit, séminaire, départ à la retraite, journées portes ouvertes, soirées d’entreprise… Chaque année, les événements se succèdent au sein des entreprises, ce qui n’est pas pour déplaire aux sociétés événementielles. Chez les professionnels, la tendance est aujourd’hui à la location de matériels et de mobiliers. En lisant cet article, découvrez les avantages d’opter pour la location d’articles pour vos événements et pourquoi vous adresser à une agence spécialisée.

Louer du mobilier événementiel pour vivre votre événement sans stress

Entre gain de temps, flexibilité et diversité de choix, la location permet de se défaire des contraintes d’organisation parfois pénibles. Lors d’un événement d’entreprise, il est important de contenter tout le monde, chose qui ne saurait se faire sans une bonne préparation.

La location événementiel permet justement de profiter au mieux des festivités en déléguant les tâches contraignantes à un professionnel. Pour gagner du temps, il suffit de louer tout le matériel nécessaire auprès d’une agence spécialisée comme Decoroom.

Pour plus d'informations : Team buildings artistiques : location de matériel et d'équipements

Un budget respecté grâce à la location de matériel événementiel

En tant qu’entreprise, on peut être tenté d’acheter du matériel pour gagner en autonomie dans l’organisation de ses événements. Ce choix n’est pas forcément judicieux, en particulier lorsqu’on n’est pas spécialisé dans l’événementiel. D’autant que la location propose des avantages économiques non-négligeables aux entreprises qui souhaitent allier qualité et petits prix.

Comparé à l’achat, la location de mobilier événementiel est une option moins coûteuse, avec un choix d’articles plus fourni. Cela permet aux entreprises de louer du matériel spécifique en fonction de leurs événements et des tendances actuelles.

À consulter aussi : Location de barrières et de clôtures de protection pour l'organisation d'événements

Location de mobiliers : pourquoi faire appel à une agence spécialisée ?

Une agence événementielle possède une parfaite maîtrise de l’univers des événements d’entreprise. Grâce à son expertise, elle est en mesure de vous conseiller sur le type de matériel adapté à votre fête. De même, un professionnel de l’événement saura vous inspirer grâce à des idées originales et tendances.

Mis à part la location de mobilier, vous pouvez compter sur l’agence spécialisée pour vous accompagner dans certaines démarches. Selon les prestations proposées, vous pouvez lui confier la décoration des lieux, la location de sonorisation ou encore le service traiteur.

Choisir une société de location de mobilier événementiel

Le choix d’une agence location matériel ne doit pas se faire au hasard. La réussite de votre événement repose en effet sur ce partenariat, c’est pourquoi vous devez être attentif à certains critères. Pour trouver la bonne société de location, veillez à comparer :

  • Les articles proposés en location

L’agence possède-t-elle un gros catalogue de matériels et de mobiliers ? Ceux-ci répondent-ils à vos besoins ? Etc.

  • Les offres et conditions de location

Quelles sont les conditions en cas de perte/vol ? Quelle quantité d’articles minimum peut-on louer ? À combien s’élève la caution s’il y en a ? Quels sont les documents nécessaires à la location de matériels ? Etc.

  • Les autres services proposés

Il se peut que vous ayez besoin d’autres prestations en plus de la location de matériels. Dans ce cas, orientez-vous vers des agences polyvalentes qui proposent des services variés.

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