Publié le : 12 novembre 202010 mins de lecture
Planifier un événement d’entreprise dans les moindres détails peut parfois être un peu délicat, et pour éviter que cela ne se produise, nous vous présentons un guide utile pour vous assurer que votre fête d’entreprise de Noël est parfaite.
- Organiser une fête de Noël d’entreprise: une liste de choses à faire
- 1 – Établir un budget
- 2 – Choisissez une idée ou un thème pour la fête de Noël
- 3 – Choisissez la date
- 4 – Choisissez l’emplacement le plus adapté
- 5 – Choisissez la bande son et créez une playlist
- 6 – Organisez des activités amusantes
- 7 – Pensez à manger ou à faire la restauration
Organiser une fête de Noël d’entreprise: une liste de choses à faire
- Établir un budget
- Choisissez une idée et un thème directeur
- Choisissez la bonne date
- Choisissez l’emplacement le plus approprié
- Choisissez la bande originale de l’événement
- Organisez des activités amusantes
- Pensez à la nourriture ou à la restauration
1 – Établir un budget
La première chose à faire lors de la planification d’une fête de Noël est d’établir un budget. Il est en effet important de connaître à l’avance la marge de dépenses de l’entreprise, afin de pouvoir établir le type d’activité en relation avec elle. Par exemple, vous pouvez choisir de prendre un apéritif simple après le travail, un déjeuner ou un dîner, ou si vous pouvez également inclure des activités ludiques ou de team building.
Il est également essentiel d’avoir une idée du nombre de personnes qui assisteront à l’événement, car cela affectera également la détermination du budget.
2 – Choisissez une idée ou un thème pour la fête de Noël
Tout d’abord, avant d’envoyer les invitations pour la fête de Noël que vous organisez, vous devez penser au type de fête que vous souhaitez organiser.
Il est toujours conseillé d’opter pour une soirée adaptée à tous les collaborateurs, évitant ainsi les choses trop spécifiques ou de niche. Voici quelques-unes des propositions possibles pour vous assurer que personne ne refuse votre offre:
- Menu de Noël à trois plats
- Dîner avec crime
- Présence d’un DJ
- Buffet au bureau
- Soirée bowling
- Quiz de Noël et jeux d’équipe
- Excursion de groupe en dehors de la ville
- Karaoké
- tours de magie
Une soirée à thème peut être un bon moyen de faciliter les conversations entre collègues et de rendre l’atmosphère plus joviale. C’est certainement un événement moins ordinaire et la préparation de la fête, par exemple avec le choix des robes à thème, peut être un moyen d’impliquer davantage les invités. Voici quelques idées dont vous pourrez vous inspirer:
- Dîner en robe de soirée
- Bal masqué
- Soirée Casino
- Des merveilles d’hiver
- Cauchemar avant Noël
- Fête des pulls de Noël
- Fête des années 1920
- Fête dans le style des années 80
3 – Choisissez la date
Pour s’assurer que le plus grand nombre de personnes possible soient présentes, il est conseillé de choisir une date qui convient à tout le monde ou à presque tout le monde. L’idéal, en ce sens, serait de mener une enquête informelle auprès des invités, mais une indication générale est d’éviter une soirée en milieu de semaine au profit d’un week-end. Vous pouvez également opter pour une fête le premier week-end de retour de vacances, non seulement pour avoir plus d’options dans le choix des restaurants ou des clubs disponibles, mais aussi pour commencer la nouvelle année au bureau de manière ludique et hors du commun.
Un conseil pour réduire les coûts d’organisation de l’événement, en particulier pour les petites et moyennes entreprises, pourrait être de s’associer à une autre entreprise. En plus de bien respecter le budget, cela augmente les chances de réseautage et d’acquérir de nouveaux clients et contacts.
4 – Choisissez l’emplacement le plus adapté
Pour qu’il ne s’agisse pas de n’importe quelle fête et qu’il diffère des précédentes, nous vous conseillons de porter une attention particulière au choix du lieu. En fait, il existe de nombreux endroits où des événements de Noël sont organisés à un prix raisonnable, à condition que la réservation soit faite longtemps à l’avance.
Si le lieu choisi est votre entreprise, vous pouvez toujours donner une touche de classe à l’environnement de travail avec une décoration . En plus de l’incontournable sapin de Noël et des festons, vous pourriez acheter un simple cadeau emballé avec du papier à thème pour tous les employés, évidemment accompagné d’une carte d’anniversaire.
5 – Choisissez la bande son et créez une playlist
Une fête ne peut être définie comme telle sans musique. Comme ce n’est pas un concert de votre chanteur préféré, mais un événement d’entreprise, il est bon de se concentrer sur des chansons qui ne sont pas trop spécifiques ou de niche. De plus, il est conseillé d’insérer des chansons de genres différents, pour satisfaire les goûts les plus divers.
La meilleure façon de gérer toutes les chansons pendant la fête est de créer une playlist, c’est-à-dire une sélection de morceaux à jouer automatiquement. Si autrefois vous deviez acheter des CD ou avoir des fichiers Mp3 sur votre ordinateur, aujourd’hui tout est beaucoup plus facile grâce aux plateformes de streaming musical telles que Spotify ou Pandora. Pour que tout le monde puisse danser, chanter et s’amuser, il peut être intéressant de demander à chaque invité de choisir cinq chansons à l’avance et de les jouer au hasard.
Aussi évident que cela puisse paraître, entre les préparatifs, il peut arriver qu’après avoir rédigé la playlist parfaite pour l’occasion, l’heure de la fête arrive et que vous vous souveniez que l’objet le plus important de tous manque: les haut – parleurs. . Une fête ne peut pas être appelée une fête sans musique, alors assurez-vous que tout fonctionne.
6 – Organisez des activités amusantes
Une façon de socialiser et de faire participer tout le monde à Noël est d’organiser un jeu ou une activité ludique. Il n’y a pas besoin d’une préparation exagérée ou de dépenser de l’argent pour cela. Par exemple, il suffirait de diviser les participants en équipes et de les faire concourir pour atteindre des objectifs communs, comme une chasse au trésor. Des instructions et des idées pour ce type de jeu peuvent être téléchargées gratuitement sur le Web.
Les quiz s’avèrent également être une option valable pour renforcer l’esprit d’équipe et élire le groupe de collègues le plus «cultivé» de l’année. Une autre option pour après le dîner est d’aller au bowling ou de jouer au paintball, peut-être plus classique et adapté à tout le monde.
7 – Pensez à manger ou à faire la restauration
Quel que soit le menu et le nombre de convives, si vous décidez d’organiser votre dîner de Noël en entreprise, il est essentiel que rien ne manque. Les assiettes, les verres et les couverts ne suffisent jamais: il vaut mieux en avoir plus que ce que quelqu’un reste sans. L’idéal est d’acheter de la vaisselle et de la vaisselle «jetables» – matière plastique ou biodégradable – pour faciliter le nettoyage le lendemain.
Pour ce qui est de la nourriture, vous pouvez proposer à chaque collaborateur d’apporter un plat ou une boisson de chez lui, une solution adaptée dans le cas d’un budget limité. Alternativement, vous pouvez commander de la nourriture et la faire livrer à l’entreprise, tandis que si vous voulez faire bonne impression (et vous pouvez vous le permettre), vous pouvez opter pour un service de restauration professionnel. Dans ce cas, le personnel de restauration pensera à tout, des entrées au buffet, des boissons au dessert: il suffit de profiter de la fête.
La fête de Noël d’entreprise est la dernière grande fête avant la fin de l’année et est un merci à ceux qui ont travaillé si dur, ainsi qu’une incitation à commencer la nouvelle année de la meilleure façon. Pour cette raison, il doit être préparé en détail.
Dans ce guide, nous avons vu comment il est possible d’organiser une fête de Noël réussie. Alors suivez nos conseils pratiques pour rendre votre prochaine fête de Noël mémorable.
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