Vous envisagez d’organiser un évènement d’entreprise prochainement ? Le recours à un animateur professionnel est souvent incontournable pour garantir le bon déroulement de l’évènement. Mais comment trouver le bon ? Quels sont les critères de choix ?
Quel type d’évènement d’entreprise choisir ?
Dans le milieu professionnel, les dirigeants peuvent être amenés à organiser un évènement pour plusieurs raisons : pour motiver leur équipe, pour fidéliser les clients, pour remercier les partenaires… Ils ont le choix entre plusieurs types d’évènements, à savoir :
une soirée musicale : elle peut se dérouler dans une salle de l’entreprise ou dans une salle de location. Pour réussir l’évènement, il est essentiel d’engager un groupe de musicien ou un DJ professionnel. C’est un bon moyen pour créer un climat de confiance entre les salariés et les aider à sortir un peu du train-train quotidien
une soirée karaoké : ce peut être une bonne idée pour se partager des souvenirs
un spectacle privé : encore moins courant, c’est pourtant une solution très efficace pour divertir les employés, à condition de trouver la bonne personne ! Il peut s’agir par exemple d’un magicien, d’un cracheur de feu…
un team building : c’est l’évènement d’entreprise le plus prisé dans le monde entier. Il permet de responsabiliser les salariés et de renforcer l’esprit d’équipe
une animation culinaire : cette alternative convient parfaitement aux congrès, aux conférences et aux salons professionnels
une animation digitale : si vous n’avez aucune compétence dans le domaine, contactez une agence spécialisée dans l’évènement digital
une animation photo ou une murdery party
etc.
Toutefois, pour marquer les esprits des invités, il faudrait les surprendre en apportant une touche d’originalité à l’évènement. Aujourd’hui, on mise plutôt sur des évènements insolites !!! Néanmoins, l’animation doit être cohérente avec le message que les dirigeants souhaitent faire passer. Si vous êtes intéressé par l’animation en entreprise cliquez ici pour en savoir plus
Mais pourquoi contacter un spécialiste de l’animation ?
Jouer le rôle d’animateur n’est pas du tout une mince affaire. Avec quelques centaines d’invités, comment pouvez-vous trouver les bons mots pour animer l’évènement pendant quelques heures ? Le spécialiste de l’animation peut prendre en main toutes sortes d’activités et de loisirs proposés par les entreprises. En faisant appel à ses services, vous aurez la garantie d’un évènement réussi, se déroulant dans un climat de détente et de convivialité.
Le responsable d’animation est également apte à élaborer un programme des activités, conforme aux attentes de ses clients et en accord avec le message à véhiculer. Il s’assure aussi de la qualité du matériel utilisé.Il peut aussi vous faire gagner du temps et vous éviter les stress liés à l’organisation de l’évènement : prévision et gestion budgétaire, gestion de l’équipe d’animation, prise en charge de la logistique, contact des différents prestataires…
L’animateur veille au respect de la sécurité du public et de la conformité des installations. En bref, avec un professionnel, vous pourrez surprendre vos convives ! En outre, recourir à un expert pour l’animation team building est un bon moyen de souder les équipes et de renforcer la cohésion et la solidarité. Enfin, il va proposer des activités innovantes pour un évènement inoubliable !
Comment et où trouver un spécialiste de l’animation ?
Le choix d’un animateur est un grand dilemme pour tout organisateur d’évènement. À priori, vous devez choisir un spécialiste de l’animation évènementielle en fonction des valeurs que vous souhaitez transmettre. Ensuite, prenez en compte sa réputation, ses compétences et son expérience sur le terrain.
Qui plus est, demandez des devis et jetez un œil sur les différentes suggestions. Puis, faites une comparaison avant de vous décider. Notre conseil : choisissez un expert qui propose des solutions sur mesure qui sortent de l’ordinaire, conforme à vos attentes et capable d’impressionner vos invités !
