Publié le : 21 mai 20204 mins de lecture
Dénicher le lieu du séminaire d’entreprise qui convient à votre réunion ou événement à Paris peut prendre beaucoup de temps et s’avérer décourageant avec un si grand choix de lieux. Afin de vous aider à prendre une meilleure décision, voici quelques conseils sur les aspects à prendre en compte lors du choix de votre hôtel à Paris.
La location et le budget
Le lieu est l’un des facteurs les plus importants dans le choix d’un hôtel séminaire. Choisissez un endroit qui convient à tous vos participants, avec des moyens de transport faciles ou un parking gratuit. Les lieux du séminaire dédiés sont spécialisés dans l’organisation de séminaires quotidiens et sont plus susceptibles d’être axés sur la satisfaction de vos besoins.
Ne sous-estimez pas non plus l’importance de l’espace extérieur. Il est aussi important de tenir compte du budget. Avant de commencer vos recherches, convenez d’un budget et respectez-le pour éviter de vous laisser tenter par des lieux plus coûteux qui ne sont pas de votre ressort.
Dans le même ordre d’idées, faites attention à ne pas opter pour des lieux moins chers, car vous risquez de faire des compromis sur le service ou d’être piqué par des coûts cachés après le séminaire d’entreprise.
Choisissez un hôtel proposant un bon rapport qualité-prix, doté d’excellentes installations, d’un bon restaurant et d’un bon service, et prenez le temps de lire les témoignages des clients et de vérifier leurs références. Une bonne indication de la qualité est si le lieu jouit d’une excellente réputation auprès des organisateurs de séminaires.
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Les installations, les services et l’espace
Les bons sites proposent en général des installations et des services qualitatifs. Les avantages que vous pouvez attendre de votre forfait comprennent généralement : votre salle de séminaire principale, les salles de réunion annexes, l’équipement pour la tenue du séminaire, le soutien technologique, la papeterie, les rafraîchissements et les trousses d’outils pour un séminaire créatif.
Si vos participants parcourent une certaine distance, vous aurez peut-être aussi besoin d’un hébergement. Le lieu du séminaire peut-il vous le fournir ? Pour ce qui est de l’espace, assurez-vous que le lieu que vous choisissez est approprié à vos besoins.
Pour les petits séminaires, un lieu plus intime peut être le mieux adapté à vos besoins. Pour les événements de plus grande envergure, un hôtel pouvant offrir un vaste espace de réunion avec des salles de séminaire, des logements, des équipements de loisirs, des restaurants et des espaces extérieurs sera mieux approprié.
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Le temps de réponse de l’hôtel séminaire
Lorsque vous avez déniché un lieu de séminaire qui vous plaît, faites attention à la rapidité avec laquelle l’équipe commerciale du lieu répond à votre demande. Cela peut vous donner une idée sur la qualité du service proposé par le lieu du séminaire tout au long de votre réservation.
Vous pouvez aussi envisager de faire une visite du site avant de le réserver pour le voir en personne et juger s’il répond à vos besoins. Il est également important de tenir compte de l’image de marque. Vous devez prendre en considération la facilité avec laquelle l’on peut créer une marque.
La stratégie de marque est la clé, alors assurez-vous d’en être capable ! Demandez au coordinateur du site quelles sont les possibilités de signalisation et d’image de marque disponibles dans l’intégralité des installations, et pas uniquement dans l’espace de l’événement lui-même. Pouvez-vous par exemple placer une signalisation dans l’espace de l’ascenseur ?
