Publié le : 12 novembre 20195 mins de lecture
Un évènement consiste à réunir un certain nombre de personnes en un lieu et mobiliser toutes les ressources nécessaires pour que celui ci se réalise comme il se doit. Faute de matériels, il est parfois plus judicieux de faire appel à des professionnels pour s’occuper de la logistique et de la régie technique.
L’importance de la logistique évènementielle
Pour la bonne réalisation de votre gala, soirée, fête, défilé ou autre évènement important, il est conseillé de faire appel à une équipe régie. En effet, grâce à ses compétences, elle se définie comme la première responsable du bon déroulement du moment. Depuis le contrôle des fournisseurs jusqu’au traitement de vos invités, elle occupe un rôle primordial en étant entièrement consacrée à votre évènement. En effet, elle s’assure à respecter point par point vos exigences et à exaucer vos souhaits tout en supervisant tous les côtés concernés. Même aussi bon organisateur et méticuleux que vous êtes, il est fort possible que des détails vous échappe car après tout il est question de penser à tout en peu de temps. Voilà pourquoi déléguer ce fardeau à un prestataire technique évènementiel est un choix purement stratégique pour que votre moment de gloire soit réussi. Pour plus d’infos, cliquez ici. De cette manière, vous pouvez concentrer votre énergie dans d’autres tâches de même importance.
Faire appel à un régisseur pour la logistique
La première personne dont vous aurez besoin c’est un régisseur. Ce dernier se défini comme votre « meilleur allié » avant, durant et après votre évènement. Il possède des compétences dans des domaines variés : dans l’art car forcément elle doit être une personne avec des goûts incomparables et dans la gestion de personnel car elle dirige toute une équipe. Il doit être également un grand technicien qui connait un peu près tout et enfin un pense à tout c’est-à-dire une personne soucieuse des détails. Ainsi, il doit connaître tous les opérateurs qui travaillent pour vous lors de cet évènement pour qu’il ait une idée générale mais surtout pour que les festivités se déroulent sans encombres.
Un évènement, comme son nom l’indique, n’a aucun droit à l’erreur. Une organisation rigoureuse et stricte s’impose pour éviter mais surtout pour anticiper les éventuels problèmes : ce sont les maîtres mots pour aboutir à une réussite! Ainsi, le prestataire en logistique aura donc pour rôle principal de régler toute la paperasse administrative, trouver les matériels nécessaires, régler leur transport et installation et désinstallation, bref il s’occupe de la gestion du projet.
Confier la régie technique à des expérimentés
Les techniciens ont aussi un rôle à jouer très important dans la bonne réalisation d’un évènement. En effet, il faut s’entourer d’un éclairagiste, d’un sonorisateur et d’un spécialiste électricien pour réussir le pari. Des études ont pu démontrer que l’éclairage influe beaucoup sur l’humeur des hôtes et donc sur l’ambiance général de l’évènement. C’est un défi majeur donc si vous comptez impressionner vos invités.
Beaucoup de prestataire concourent à offrir le meilleur pour répondre à vos exigences d’excellence surtout au niveau de la sonorisation. La qualité des matériels renforcé par la compétence des techniciens promettent une amplification performante pour que toute l’assistance soit emportée dans l’univers de votre fête.
Bref, pour miser sur la réussite de votre évènement, confier la régie logistique et technique à des prestataires expérimentés est certes un investissement de taille, mais également un gage de réussite à près de 80% du moment.
