Voyage incentive : quelle est la meilleure période ?

D’après une étude menée par l’association FICP , la tendance du MICE , l’ organisation de réunions d’entreprise et de voyages promotionnels est stable, 74% des répondants déclarant organiser le même nombre d’ incentives que les années précédentes et 17% déclarant d’organiser davantage. Toutes les personnes interrogées confirment qu’elles s’appuient sur les DMC locaux.

Une autre étude récente de The Site Foundation Research met en évidence l’efficacité des voyages promotionnels , affirmant que:

  • 87% des répondants se disent appréciés;
  • 80% se sentent plus fidèles à l’entreprise;
  • 78% ressentent un plus grand sentiment d’appartenance;
  • 67% pour être plus motivé pour atteindre les objectifs.

Il est clair que le “voyage récompense” a une grande emprise sur son destinataire et est vécu comme une occasion unique et différente de visiter des lieux qui autrement n’auraient pas été pris en considération, mais aussi comme la possibilité d’avoir un contact plus personnel et plus direct avec la gestion de votre entreprise. 

Une formule gagnante, celle du voyage incentive , puisque tout le monde aime voyager d’une manière ou d’une autre. Et il n’y a rien de plus beau que l’instant qui précède le voyage, l’instant où l’horizon de demain vient nous rendre visite et nous parler de ses promesses.

Mais quel est le meilleur moment pour organiser un incentive? Voici les paramètres de base pour une évaluation correcte:

  1. Tout d’abord, il convient d’exclure les périodes proches des vacances, notamment Noël et le Nouvel An, une période traditionnellement consacrée à la famille: les gens sont plus susceptibles de passer les vacances en famille plutôt que de participer à des événements et conférences . 
  2. Excluez les périodes de haute saison touristique, été (juillet / août) et hiver (décembre / février). En haute saison touristique, il est plus compliqué de trouver la disponibilité d’ un avion charter , car les machines sont utilisées pour les rotations touristiques et par conséquent, il devient plus difficile de répondre aux besoins de jours et d’horaires de vol optimaux.
  3. Choisissez la période conciliant les intérêts de l’entreprise avec les conditions climatiques des lieux à visiter. Si la destination choisie est pleine de pluies dans la période choisie pour l’incentive, il est évident que la programmation des événements souffrira du climat et le résultat final ne sera pas celui espéré.

En général, on peut dire que la meilleure période pour faire un voyage incentive  est de mars à juin , compte tenu du fait que les conditions climatiques sont généralement les plus favorables. Cependant, les mois de septembre et d’Ottobr ne sont pas à exclure et, là encore, compte tenu de la destination finale attendue.

D’après les recherches menées par FICP Europe est la destination privilégiée , mais il faut garder à l’esprit que la tendance est à la recherche de destinations originales et moins touristiques, avec des programmes non répétitifs comprenant du temps libre pour les participants, des déplacements physiques et non physiques et des circuits conçus pour souligner le caractère unique de la destination choisie. 

Parmi les destinations les plus demandées par THAT! pour les voyages incentive nous en signalons quelques-uns particulièrement attractifs: CAGLIARI: La Sardaigne reste l’une des destinations les plus prisées. Le charme de cette terre aride et sauvage, son histoire et sa culture, sa beauté scénique constituent un cadre idéal. Ses infrastructures – aéroports et structures d’accueil – sont à la hauteur des attentes et les coûts de transport sont assez faibles.