Publié le : 23 décembre 20154 mins de lecture
Qui n’aime pas faire la fête? Mais d’abord, demandez-vous, « quels sont les objectifs de cet événement ? » Est-ce que ceci va élargir votre clientèle ? Avez-vous l’intention de montrer à vos employés que vous appréciez leur travail ? Quel intérêt pour vous et vos invités ? Une fois que vous avez votre objectif à l’esprit, comme chaque événement, vous devez le planifier à l’avance. Ayez des idées originales pour rendre votre soirée insolite.
La gestion évènementielle
- Définissez votre budget
- Combien pouvez-vous vous permettre pour l’événement en question ?
- Que devrez-vous?
Certains des coûts habituels associés aux événements comprennent le lieu, la nourriture, les boissons, le décor, le marketing (impression / frais de port), des cadeaux et du travail. Veuillez préparer un questionnaire avec toutes les questions qui s’attachent à votre événement.
- Créer une liste d’invités
- Combien de personnes (et qui) vous inviter?
- Combien de personnes attendez-vous à apparaître?
Des réponses peuvent vous aider pour le reste des éléments sur cette liste. Commencez par regarder votre base de clients et travailler à partir de là. Préparez un questionnaire pour vous rendre compte des personnes qui assisteront à votre soirée.
- Choisissez une date
- Quel est le meilleur moment pour votre événement ?
La plupart des gens ne seront pas en mesure de faire le déplacement juste pour votre événement. Gardez à l’esprit que votre date doit coïncider avec la disponibilité des personnes.
- Choisissez un thème
Avoir un thème peut vous aider, des invitations aux décorations, la nourriture, et la boisson. Il est vrai qu’organiser une soirée n’est pas une mince affaire. Un organisateur d’évènement peut vous aider dans vos démarches.
Pour plus d'informations : Des astuces pour organiser une soirée d'entreprise insolite
Comment faire la promotion de votre soirée insolite
Questions à vous poser : Comment allez-vous promouvoir votre événement ? Quelle est la bonne façon d’atteindre votre cible, email, médias sociaux, invitation par impression ? Qu’offrirez vous aux gens pour les amener à participer ? Une fois vous et votre organisateur d’évènement avez sélectionné une date pour votre événement d’entreprise, envoyez des invitations et des rappels. Essayez d’utiliser différentes méthodes (papier, e-mail, réseaux sociaux) pour envoyer vos invitations. Vous savez qui est votre public et du coup ce qui fonctionnera le mieux pour lui.
À consulter aussi : Les animations de team building les plus originales pour des soirées d'entreprise
Conseils supplémentaires pour la gestion évènementielle
Il pourrait y avoir un événement annuel dans votre ville ou village voisin qui peut établir une certaine traction lorsque vous s’organiser une soirée.
Trouvez une entreprise similaire pour co-organiser un événement avec vous.
Obtenez des dons provenant d’autres entreprises qui pourraient bénéficier de votre événement. Elles peuvent parrainer les différents aspects de votre événement. Les médias sociaux sont gratuits ! Assurez-vous de les utiliser à votre avantage. Une surprise inattendue peut être un bon moyen pour faire plaisir à vos invités.
